Tipps & Tricks

Ob Artikel schreiben, Texte verarbeiten oder Informationen recherchieren – mithilfe künstlicher Intelligenzen wie Chat GPT können diese Aufgaben ganz einfach und schnell erledigt werden. Auch im Arbeitsleben wird Chat GPT mehrfach eingesetzt, etwa beim Generieren von Content, als Auskunft im Kundenservice oder als persönlicher Assistent in Form eines Chatbots.
Die Anwendung ist einfach zu bedienen, jedoch können die Ergebnisse je nach Abfrage stark variieren.

Mit diesen 7 Tipps erzielen Sie noch individuellere Ergebnisse:

1. Formulieren Sie Ihre Prompts (Eingabeaufforderungen) so präzise wie möglich. Konkrete und detaillierte Textbefehle liefern genauere Ergebnisse.
2. Legen Sie die Zielgruppe und die Plattform fest, für die der Inhalt bestimmt ist.
3. Definieren Sie den Stil und die Perspektive, aus der Chat GPT schreiben soll. Formelle Briefe werden beispielsweise anders formuliert als Freizeittipps fürs Wochenende.
4. Geben Sie die Reihenfolge der Informationen vor. Auf diese Weise erhalten Sie einen gut strukturierten Text.
5. Liefern Sie Beispielantworten: Durch eine vorgegebene Formatierung und einen Beispielinhalt kann Chat GPT einheitlichere Ergebnisse liefern und Inhalte anpassen.
6. Korrigieren Sie Fehler und geben Sie sich nicht mit der ersten Antwort zufrieden. Durch erneute Versuche wird der Text präzisiert.
7. Durch die Kombinationmehrerer Fragen erhalten Sie eine umfassendere und detailliertere Antwort.

Die Google Suchfunktion ist unser ständiger Begleiter, ob bei der Suche nach einer Wortbedeutung oder nach einem leckeren Rezept.
Die Anfrage selbst ist dabei häufig nicht optimal formuliert, wodurch die richtige Antwort nur selten auf Anhieb zu finden ist.
Wir zeigen Ihnen einige nützliche Tricks:

1. Um die Definition von etwas zu finden, setzen Sie „definiere:“ vor den Suchbegriff.
   z.B.: definiere: Computer
    
2. Sie suchen nach einem speziellen Satz oder einer genauen Abfolge von Wörtern? Dann setzen Sie diese in Anführungszeichen.
   z.B.: "Ihr Partner für smarte und innovative IT-Lösungen"
    
3. Wenn Sie nach etwas suchen und dabei ein bestimmtes Wort ausschließen möchten, setzen Sie ein Minuszeichen davor.
   z.B.: Die besten Smartphones -kaufen
    
4. Um einen Satz vervollständigen zu lassen, setzen Sie ein Sternsymbol an die gewünschte Stelle.
   z.B.: KONVERTO: Wir verbinden * und Technik.
    
5. Sie suchen nach einem Thema, wollen dieses jedoch nur auf einer bestimmten Webseite tun? Verwenden Sie „site:“ nach dem Suchbegriff und fügen Sie anschließend die gewünschte Seite ein.
   z.B.: SOC site: KONVERTO
    
6. Wenn Sie in einer bestimmten Zeit- oder Preisspanne suchen wollen, geben Sie die beiden Zahlen an und trennen Sie diese mit zwei Punkten.
   z.B.: Laptop 500 €..800 €
    
7. Wenn Sie nach etwas suchen, was entweder ein Wort oder das andere enthält, verbinden Sie diese mit OR
   z.B.: Handy Samsung OR Apple

Ob im Restaurant, im Flugzeug oder auf einem großen Platz. Fast überall ermöglichen öffentliche WLAN-Netze den kostenlosen Zugang zu Internet. In der Regel sind diese jedoch nicht verschlüsselt. Mit diesen Tipps können Sie sich schützen:

1. Nutzen Sie nur verschlüsselte Seiten. Achten Sie darauf, dass der Link mit https:// beginnt, vor dem URL ein Sicherheitsschloss steht oder die URL.
2. Deaktivieren Sie vor der Verwendung des Hotspots die Datei-/Verzeichnisfreigabe, damit andere Nutzer nicht auf Ihre Dateien zugreifen können.
3. Löschen Sie gespeicherte Netzwerke in den Netzwerkeinstellungen, um ein erneutes Verbinden zu vermeiden oder die Gefahr des Verbindens von kopierten Netzwerken zu eliminieren.
4. Vermeiden Sie den Zugriff auf sensible Informationen, wie etwa Online-Banking.
5. Nutzen Sie einen VPN-Tunnel. Dadurch werden Ihre Daten verschlüsselt verschickt.
6. Minimieren Sie Sicherheitslücken, indem Sie Ihre Software immer up to date halten.
7. Aktivieren Sie Ihre eigene Firewall, um sich vor einer Vielzahl an Gefahren zu schützen.

Die Auswahl an kostenlosen Browsern auf dem PC ist groß. Doch nicht immer sind die Gemeinsamkeiten und Unterschiede auf den ersten Blick erkennbar. Der beste Browser ist der, welcher am ehesten den eigenen Gewohnheiten und Bedürfnissen entspricht.

Wir haben vier Browser genauer unter die Lupe genommen und ihre Merkmale aufgelistet:

• Chrome ist die richtige Wahl auf der Suche nach Schnelligkeit, Addons und Erweiterungen. Dieser Browser benötigt aber viel Speicherplatz.

• Brave gewährleistet eine hohe Privatsphäre und komplette Anonymität.

• Safari zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit aus. Dieser Browser ist nur mit Apple-Geräten kompatibel.

• Edge hat den großen Vorteil, dass er sich nahtlos in sämtliche Microsoft-Produkte integrieren lässt.

Da hilft meistens ein manueller Neustart der Box. Hierfür gehen Sie in der  Benutzeroberfläche auf „System - Sicherung - Neustart“. Die Einstellungen bleiben dabei erhalten. Nach 2 Minuten sollte das Gerät wieder einwandfrei laufen. Vorbeugend können Sie bestimmte Funktionen einschränken, um die Arbeitsleistung zu verbessern.

Um festzustellen, ob die maximale Sendeleistung Ihres Gerätes bereits eingestellt ist, müssen Sie auf die Benutzeroberfläche der FRITZ!Box.
Gehen Sie auf „WLAN->Funkkanal“. Sollte die Einstellung „Funkkanal-Einstellung automatisch setzen (empfohlen)“ ausgewählt sein, ist alles in Ordnung. Ansonsten können Sie unter „Weitere Einstellungen“ in der Ausklappliste „Maximale Sendeleistung“ den Wert 100% auswählen und diesen übernehmen.

Kein Problem! Mit dem FRITZ!WLAN Repeater können Sie Ihr Heimnetz bequem erweitern.
Trotz seines kompakten Äußeren, müssen Sie keine Abstriche bei der Geschwindigkeit machen.

6 Regeln für gute Passwörter

1. Ein Passwort sollte mindestens 10 Zeichen lang sein.
2. Es sollte aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen (z.B. § & ? * ! ? ) bestehen und nicht in einem Wörterbuch zu finden sein oder mit Ihnen und Ihrer Familie im Zusammenhang stehen. Verwenden Sie also keine Namen, Geburtsdaten, Telefonnummern oder Ähnliches.
3. Nicht als Passwörter geeignet sind Namen von Familienmitgliedern, Haustieren, Freunden usw. Das Passwort sollte nicht in Wörterbüchern vorkommen und nicht aus gängigen Varianten und Wiederholungs- oder Tastaturmustern wie "asdfgh" oder "1234abcd" bestehen. 
4. Je sensibler ein Zugang ist, umso mehr Sorgfalt sollten Sie bei der Auswahl eines starken Passworts walten lassen.
5. Wählen Sie nicht ein Passwort für alle Portale, sondern legen Sie mindestens für die wichtigsten und meist genutzten Dienste eigene Passwörter an.
6. Ändern Sie Ihre Passwörter regelmäßig, insbesondere bei sensiblen Konten wie dem Online-Banking. Besonders wachsam sollten Sie außerdem sein, wenn Ihr Online-Dienstleister Sie zum Ändern des Passworts auffordert, große Datenlecks bekannt werden oder Ihr Gerät mit Schadsoftware infiziert worden ist.

So erstellen Sie starke Passwörter

• Bauen Sie sich Eselsbrücken beim Passwortbau, indem Sie sich beispielsweise einen Satz überlegen, der Ihnen immer wieder einfallen wird und von dem Sie jeweils nur den ersten Buchstaben der einzelnen Wörter sowie die Satzzeichen nutzen. Zum Beispiel: "Ein braunes, kleines Pferd grast auf der Weide ." wird zum Passwort: Eb,kPgadW.
  Am besten ist, wenn Sie einen solchen Satz frei erfunden und nicht irgendwo gelesen haben.
• Verwenden Sie Passwörter möglichst nicht für mehrere Dienste - selbst Varianten wie Eb,kPgadW.-E-Mail fürs E-Mail-Konto und Eb,kPgadW.-PC für den Login am Computer werden von Fremden leicht erraten.
• Sie können sich ein Passwort auch mit speziellen Passwort-Managern erstellen und speichern

Halten Sie Passwörter-Listen geheim

Notieren Sie sich das Passwort an einem geschützten Ort – nicht auf einem Zettel am PC, nicht in Ihrer Brieftasche oder gesammelt in Ihrem Kalender. Auch auf Computer und Smartphone gilt: Legen Sie sich dort keine ungeschützten Dateien mit Passwörtern an, die Fremde ohne weiteres öffnen können. Verschicken Sie Passwörter nicht per E-Mail, SMS oder auf einem ähnlichen Weg.
Seien Sie vorsichtig damit, Passwörter in Ihrer Software zu speichern, z. B. im E-Mail-Programm, dem Browser, auf dem Smartphone etc. Speichern die Programme Ihre Daten unverschlüsselt und/oder ist das Gerät selbst nicht gut geschützt, können dann andere mit Ihrem PC oder Smartphone Zugriff auf Ihre Nutzerkonten bekommen.

Passwort-Manager helfen beim Erstellen und Merken

Komplizierte Passwörter erstellen, für jedes Nutzerkonto ein eigenes haben und sich alle ohne Zugriff für Dritte merken: Eine gute Hilfe dabei können Passwort-Manager sein. Im Internet finden Sie diverse Software, mit der Sie Ihre Passwörter verwalten und verschlüsselt speichern können.

In diesem Jahr jährt sich der internationale Safer Internet Day bereits zum 20. Mal. Wir haben für Sie einige Tipps zusammengetragen, damit Sie sich sicher im Internet bewegen können:

1. Löschen Sie regelmäßig die Cookies und das Tracking in den Einstellungen Ihres Browsers.
2. Melden Sie sich nach jedem Gebrauch bei der jeweiligen Plattform ab und speichern Sie keine Zugangsdaten im Netz.
3. Tätigen Sie Online-Käufe und -Banking nicht in öffentlichen Netzwerken. Verwenden Sie hierfür Ihr privates WLAN oder Ihre mobilen Daten.
4. Halten Sie Ihr Betriebssystem und somit auch Ihre Antivirenprogramme immer auf dem Laufenden.
5. Verwenden Sie beim Surfen im Netz den Inkognito-Modus (auch Privat-Modus genannt). Sobald der Browser geschlossen wird, wird folgendes nicht abgespeichert: Verlauf, Berechtigungen, Cookies, Webseitendaten und in Formularen eingegebene Informationen.
6. Verwenden Sie für Ihre Accounts einzigartige Passwörter, mit verschiedenen Elementen, welche aus min. 10 Zeichen bestehen.
7. Vorsicht Phishing! Klicken Sie nicht auf Links aus Nachrichten und Mails und nehmen Sie sich vor gefälschten Webseiten in Acht. 
8. Erstellen Sie regelmäßige Backups, um Ihre Daten vor Diebstahl und Löschungen zu schützen.

Was ist Phishing?
Cyberkriminelle nutzen gefälschte Webseiten und Pishing-Mails um an persönliche Daten wie Adressen, Kontonummern und Passwörter des Internetnutzers zu gelangen und damit Identitätsdiebstahl zu begehen. Cyberkriminelle schalten auf bekannten Online-Shopping-Seiten Werbeanzeigen oder fügen der Phishing-Mail Dateianhänge oder Links an, die zu präparierten Webseiten führen oder per Anklicken des Mailanhangs schädliche Programme auf das Gerät des Nutzers herunterladen (sog. „Malvertising“). In einigen Fällen wird diese Methode auch dazu genutzt, um nach der Infizierung eine Erpressungssoftware (Ransomware) nachzuladen. Auf diesem Weg können auch Viren, Spyware und Trojaner auf das korrumpierte Gerät gelangen. Wer über sein Smartphone oder Tablet mittels Apps einkauft, sollte auch vorsichtig sein. Mit programmierten Apps, die oft auf Sonderangebote hinweisen, wollen Kriminelle meist an die Kreditkarteninformationen ihrer Inhaber oder das Gerät mit Ransomware infizieren.

Richtig vorsorgen
Jedes Gerät sollte vielseitig geschützt werden, dazu gehören:

• eine fortschrittliche Sicherheitslösung, die präventiv vor Gefahren schützt
• eine moderne und stets aktualisierte Antivirus-Software
• eine Lösung, die vor infizierten Webseiten warnt und das Herunterladen von schädlichen Programmen verhindert und 
• ein Werbeblocker (AD-Blocker)
• Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihr Betriebssystem, alle Browser und Plug-Ins immer auf dem aktuellsten Stand sind und klicken Sie niemals auf Links oder Dateianhänge in E-Mails von unbekannten Absendern!

Mit diesen 7 Tipps und den Merkmalen von Phishing-Attacken sind Sie in Zukunft vor Betrügern und Hackern sicher: 

1. Betriebssystem regelmäßig aktualisieren.
2. Antivirenprogramm installieren.
3. Auf Mails und SMS mit offiziellem Charakter achten (besonders gefährlich, da ein Vertrauensverhältnis besteht).
4. Absender zurückrufen, aber über offizielle Nummer, nicht über jene in der Nachricht.
5. Niemals Anhänge mit den Endungen „.exe“, „.scr“, „,.msi“ öffnen.
6. Niemals persönliche, sensible Daten angeben.
7. Verschiedene Passwörter für verschiedene Accounts verwenden.

Betrüger nutzen das Vertrauen von Bankkunden aus, um Zugangsdaten, also Benutzername und Passwort, zu deren Konten zu erhalten.

Rund 80% der Vorfälle werden durch Fehlverhalten von Nutzern, aufgrund von Unachtsamkeit, ausgelöst.

Wir zeigen Ihnen gängige Merkmale von Betrugsnachrichten:

• Handlungsaufforderungen
• Vermitteln Dringlichkeiten
• Häufiges Thema: Nicht autorisierte Kontobewegungen, wie Überweisungen usw.
• Unmissverständliche Bitte, Kontodaten oder Zugangskennungen zu übermitteln
• Rechtschreib- oder Grammatikfehler
• Fehlende Umlaute oder kyrillische Zeichen

Um Spam-Mails und Phishing-Mails zu bekämpfen, ist das wichtigste und am häufigsten angewandte Verfahren das Sender Policy Framework, kurz SPF.

Dabei handelt es sich um einen Eintrag in der DNS-Zone der Domain. Dieser gibt an, welche Server für den Mail-Versand über die Domain autorisiert sind.

Das Einsetzen eines solchen Records erhöht die Wahrscheinlichkeit, eventuelle Absender von Spam- und Phishing-Mails zu blockieren: bei Phishing-Mails werden z. B. die Absenderadressen gefälscht, um vorzutäuschen, dass ein Mail echt sei, und die Empfänger dann dazu zu bringen, persönliche Daten freizugeben.

Das Einsetzen eines SPF-Eintrags wird weltweit immer mehr als grundsätzliches Sicherheitssystem betrachtet. Provider wie z. B. Google bewerten es als negativ, wenn dieser Eintrag in der DNS-Zone der Domain fehlt.
Weist Ihre Domain keinen solchen SPF-Eintrag auf, werden alle Mails automatisch als nicht vertrauenswürdig eingestuft und meist direkt in den Spam-Ordner verschoben.
Sofern die Empfänger ihren Spam-Ordner nicht regelmäßig prüfen, werden Ihre Mails nicht beachtet.

Damit Ihre Mails garantiert beim Empfänger ankommen und Sie Ihren Mail-Versand sicherer gestalten, ist es ratsam, den SPF-Mechanismus für Ihre Domain einrichtenzu lassen.

Die Techniker von KONVERTO übernehmen dies gerne für Sie und ergänzen den fehlenden SFP Record in der DNS-Zone Ihrer Domains.

Welche Daten und Informationen benötigen wir, um den SPF-Eintrag für Sie vornehmen zu können?

• alle vollständigen Informationen zu Ihren Mail-Einstellungen
• alle Systeme, über die Mails über Ihre Domain versendet werden (z. B. Mail-Programme, Newslettersysteme, Webseiten und Buchhaltungsprogramme)

Diese Informationen kann Ihnen Ihr EDV-Betreuer oder Ihr Webdesigner liefern. Sobald uns alle Informationen vorliegen, können wir uns um die Einrichtung des SPF Records kümmern.

Hinweise auf einen Virenbefall können sein:

• Über Ihr Email-Konto werden Spam-Mails versendet.
• Ihr PC wird plötzlich sehr langsam oder bringt eigenartige Fehlermeldungen (eventuell auch in einer Sprache, die nicht der Sprache Ihres Betriebssystems entspricht).
• Die Eingabemasken von Webportalen (wie Internet-Banking, Online-Auktionen etc.) verlangen das Generieren und die mehrfache Eingabe Ihrer Zugangsdaten.
• Ihr Antivirusprogramm läuft nicht mehr.
• Ihr Antivirusprogramm kann sich nicht mehr aktualisieren.

Im Verdachtsfall sollten Sie Ihren PC mit einem aktuellen Antivirusprogramm scannen. Stellen Sie dabei Ihr Antivirusprogramm auf die höchste Scanstufe ein.

Schadsoftware, die sich bereits auf dem PC befindet, „versteckt“ sich oft vor dem Antivirusprogramm. Daher sollten Sie bei einem ernsten Verdachtsfall zusätzlich einen Scan mit einer sogenannten Live-CD durchführen. Dabei startet der PC von der CD, was verhindert, dass der Virus sich im System verstecken kann. Die Antivirusprogramme auf der CD können ihn dann finden und entfernen.

Wer Schadsoftware auf seinem Rechner hatte, der muss grundsätzlich davon ausgehen, dass dieser Schädling auch dafür benutzt wurde, um Passwörter auszuspionieren.
Nachdem Sie die Schadsoftware erfolgreich entfernt haben, ändern Sie bitte alle Passwörter für E-Mail-Zugänge, Logins auf Webseiten und die Zugangsdaten zu Ihrem Internet-Router. Jetzt können Sie sich beruhigt zurücklehnen.

Wie kann ich meinen Router auf Sicherheitslücken checken?

Ein praktisches Online-Tool bietet der Sicherheitsexperte Heise.
Hier geht's zum Netzwerk-Check.

Was tun, wenn das Mail-Konto gehackt wurde?

Testen Sie zunächst, ob Ihre Zugangsdaten zum Mail-Fach gestohlen wurden. Dafür gibt es mehrere Tools, z. B. hier.
PC-Welt hat praktische Tipps für all jene, die feststellen mussten, dass ihr Mail-Account geknackt wurde.

Prüfen Sie kostenlos, was Cyberkriminelle über Sie wissen und ob Sie von einem Datenklau betroffen sind.

Um beruhigt online zu shoppen sollte jedes Gerät mehrfach geschützt werden. Dazu sollte

• eine fortschrittliche Sicherheitslösung, die präventiv vor Gefahren schützt implementiert werden
• eine moderne und stets aktualisierte Antivirus-Software heruntergeladen werden
• eine Lösung, die vor infizierten Webseiten warnt und das Herunterladen von Schadcode verhindert auf dem Gerät sein
• das Gerät mit einer Lösung, die durch Social Engineering initiierte Attacken abwehrt ausgestattet sein
• ein Werbeblocker aktiviert sein.
• Des Weiteren sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Betriebssystem, alle Browser und Plug-Ins immer auf dem aktuellsten Stand sind
• Und: klicken Sie niemals auf Links oder Dateianhänge in E-Mails von unbekannten Absendern.
• Auch Unternehmen sollten ihre Mitarbeiter laufend für die Sicherheit sensibilisieren, um möglichen Gefahren aus dem Weg zu gehen und um damit Schaden vorzubeugen.

Wenn Internetbenutzer und Unternehmen präventive IT-Sicherheitslösungen einsetzen und die genannten Sicherheitsregeln beachten, können bereits viele Phishing- und andere Attacken verhindert werden. Einem unbeschwerten Online-Shopping-Genuss steht dann nichts mehr im Weg.

In zahlreichen Ordnern und Unterordnern auf unserem PC bewahren wir jahrelang Urlaubs-, Geburtstags- oder Alltagserinnerungen auf. Aber wer kennt es nicht? Ein neuer PC oder technische Schwierigkeiten und plötzlich sind alle Erinnerungen der letzten Jahre verschwunden und lassen sich nicht mehr wiederherstellen. Datensicherung in Form eines  zuverlässigen Backups sorgt dafür, dass Ihnen dies in Zukunft nicht mehr passiert. Folgende Punkte sollten Sie beim Ihrem Backup beachten:

• Sichern Sie Ihre Daten in regelmäßigen Zeitabständen.
• Setzen Sie neben traditionellen Methoden auch auf ein automatisiertes Cloud-Backup.
• Achten Sie darauf, dass Ihre Daten in der Cloud verschlüsselt sind.
• Informieren Sie sich über die Datenschutzregelungen des Cloud-Anbieters.
• Eine Erweiterung der Speicherverfügbarkeit sollte jederzeit möglich sein.

Mit KON Backup, dem Managed Service von KONVERTO, können Sie weiterhin beruhigt Erinnerungen sammeln, während wir uns um die schnelle und effiziente Sicherung Ihrer Daten kümmern.

Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Schnurlostelefone mit einem Repeater. Schließen Sie den FRITZ!DECT Repeater 100 an Ihre FRITZ!Box an und genießen Sie Ihre Telefongespräche mit dem gleichen Klang und der gleichen Sicherheit, aber deutlich mehr Bewegungsfreiheit!

Jetzt sofort verfügbar! Bestellen Sie Ihren Repeater in unserem Online-Store oder telefonisch unter 800 031 031!
 

Sie wollen mehr aus Microsoft Teams herausholen? Wir geben Ihnen 7 Tipps, wie Sie Teams für Ihre Kommunikation und Zusammenarbeit effizient nutzen können:

1. Pinnen Sie wichtige Gruppen oder Chats an die Spitze Ihrer Chatliste. So verlieren Sie diese nie aus den Augen. Das ist auch eine gute Möglichkeit, um Gruppen und Chats, mit denen Sie oft interagieren, schneller zu finden.
2. Verwenden Sie @mention, um Nachrichten zu senden und zu filtern. Mit @mention können Sie eine Nachricht an eine bestimmte Person oder Gruppe senden, indem Sie das @-Zeichen vor dem gewünschten Namen eingeben. So stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht nicht übersehen wird. Außerdem können Sie @mention verwenden, um Ihre Aktivitäten zu filtern und nur jene Nachrichten anzuzeigen, die an Sie gerichtet sind. Dazu klicken Sie auf die Filter-Schaltfläche in Ihrem Aktivitätsfeed und wählen @mentions aus dem Dropdown-Menü aus.
3. Nutzen Sie die vielen Möglichkeiten des Chats aus. Es gibt viele Dinge, die Sie im Chat tun können, um Ihre Arbeit effizient zu gestalten. Zum Beispiel können Sie Dateien an eine Nachricht anhängen, Aufgaben erstellen, Umfragen starten, Lob verteilen oder GIFs und Emojis verwenden.
4. Verwenden Sie die Befehlsleiste. Die Befehlsleiste ist das Suchfeld oben in der Teams-Anwendung. Diese ermöglicht es Ihnen, schnell nach Inhalten, Personen oder Apps zu suchen, aber auch verschiedene Aktionen auszuführen. Zum Beispiel können Sie /anruf eingeben, um einen Anruf zu starten oder /dateien, um Ihre Dateien anzuzeigen.
5. Verwenden Sie die Registerkarten in den Kanälen. Die Registerkarten oben in jedem Kanal sind eine praktische Möglichkeit, auf wichtige Inhalte oder Apps zuzugreifen, ohne Teams zu verlassen. Zum Beispiel können Sie eine Registerkarte für eine Datei, eine Website, eine Umfrage oder eine andere App hinzufügen. Um eine Registerkarte hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte + oben und wählen Sie die gewünschte Option aus.
6. Verwenden Sie die Schaltfläche Teilen in Office-Apps. Wenn Sie ein Dokument in Word, Excel oder PowerPoint erstellen oder bearbeiten, können Sie es einfach mit Ihrem Team teilen, indem Sie auf die Schaltfläche Teilen oben rechts klicken. Daraufhin können Sie einen Link zum Dokument erstellen, welcher automatisch in Teams gespeichert wird. So stellen Sie sicher, dass Alle Zugriff auf die neueste Version des Dokumentes haben und Kommentare und Feedback einsehen können.
7. Nutzen Sie die Vorteile der Integration mit anderen Microsoft-Apps. Teams ist nicht nur eine eigenständige App, sondern auch Teil des Microsoft-Ökosystems. Das bedeutet, dass Teams sich mit anderen Microsoft-Apps wie Outlook, OneNote, SharePoint oder Power BI verbinden lässt. So können Sie Ihre Arbeit nahtlos über verschiedene Plattformen hinweg erledigen.

Die Eingrenzung der mit Smart Working verbundenen IT-Risiken für Unternehmen kann über konkrete Schutzmaßnahmen und technische Lösungen erfolgen:

• Profilerstellung der Smart-Worker: Für ein Unternehmen ist es entscheidend, bereits im Voraus persönliche Benutzerprofile für alle Mitarbeiter im Homeoffice anzulegen. Abhängig vom festgelegten Aufgabengebiet gilt es daraufhin zu bestimmen, auf welche Informationen die Mitarbeiter zugreifen dürfen und welche Sicherheitsmechanismen definiert und angewandt werden sollen.

• Authentifizierung der Fernzugriffe: Der erste Schritt zur Vermeidung fremder Eingriffe in das IT-System des Unternehmens besteht darin, ein Verfahren zur Identifizierung des Homeoffice-Arbeiters einzuführen, das greift, sobald sich dieser mit dem Unternehmenssystem verbindet. Idealerweise sollte man dabei auf die Mehrfachauthentifizierung setzen (Benutzername, Kennwort, einmalig nutzbarer Code usw.).

• Trennung und Schutz der Hardware: Die einfachste Maßnahme zur Vermeidung der Gefahr einer Virenverseuchung zwischen der Hardware des Mitarbeiters und dem IT-System des Unternehmens besteht immer noch darin, dem Smart-Worker einen Computer zur ausschließlich beruflichen Nutzung zuzuweisen. Dieser muss vom IT-Personal regelmäßig auf das erforderliche Sicherheitsniveau aktualisiert werden. Auf dem von der Firma zur Verfügung gestellten Computer dürfen dem Anwender auch keine Administratorenrechte gewährt werden.

• Sicherung des Datenzugriffs: Der Datenfluss zwischen dem Arbeitsplatz des Arbeitnehmers und dem Unternehmensnetz kann auch über VPN (Virtual Private Network) abgesichert werden. Auf vielen privaten Rechnern ist diese Sicherheitsvorrichtung jedoch nicht installiert.An sich kann man dieses Modell vorläufig durch die Nutzung einer mehrfach abgesicherten virtuellen Büroplattform via Cloud ersetzen. Diese Cloud-Plattformen ermöglichen es, von jedem beliebigen Ort und von jedem beliebigen Computer aus, auf sensible Unternehmensdaten zuzugreifen.

Um reibungslose Zusammenarbeit vom Home Office aus zu ermöglichen ist der Aufbau einer virtuellen Verbindung ausschlaggebend. Und so geht’s:  

• Dokumentenmanagement  : Die Digitalisierung und Organisation aller firmeninternen Dateien sowie die Anpassung der Prozesse an aktuelle Bedürfnisse sind Voraussetzung für eine effiziente Zusammenarbeit auf Distanz. So können alle notwendigen Informationen mit mobilen Technologien verknüpft werden und einen uneingeschränkten Zugriff für alle Mitarbeiter versichert werden. Eine solche App bietet Microsoft mit One Drive.  

• Online-Plattform einrichten : Die Bereitstellung der gesamten Dokumente auf einer internen, multimedialen Plattform vereinfacht Zusammenarbeit und Austausch zwischen Teams erheblich.  Vom Workflow-Management bis hin zur Handhabung eines spezifischen Projektes werden so Informationen gesammelt, bearbeitet, gespeichert und geteilt.  Außerdem bieten zahlreiche Plattformen flexible Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten, um individuellen Optimierungen und Bedürfnissen nachzukommen. Eine der meistverwendeten Apps ist Sharepoint von Microsoft.  

• Collaboration-App herunterladen: Die Einrichtung eines virtuellen Ortes, der gezielt für Teamarbeit aufbereitet ist, bringt Mitarbeiter zusammen. Mit einer Collaboration-App ist jeder Mitarbeiter auch unterwegs oder im Home Office erreichbar und kann sich standortungebunden mit seinen Teammitgliedern verbinden. Chats in Echtzeit zur raschen Kommunikation, Cloudtelefonie zum sofortigen Austausch und unkomplizierte Meetingfunktionen erleichtern den Arbeitsalltag für Mitarbeiter und Kunden.  Bei den meisten Apps können die zahlreichen Funktionalitäten individuell angepasst und flexibel verwaltet werden, so auch in Microsoft Teams. 

• Planner und To Do’s verwenden : Planung und Organisation ist das A&O eines erfolgreichen Arbeitsalltags und natürlich auch remote möglich. Durch Apps, die das Sammeln und Teilen von Notizen, To Do‘s und gesamten Arbeitsabläufen erleichtern, können auch mehrere Teams einfach koordiniert werden und sich aufeinander abstimmen. Vielfältige personalisierbare Möglichkeiten bieten hier Planungs- und To Do – Apps von Microsoft. 

Die Blätter fallen, die Temperaturen sinken, die kalte Jahreszeit steht vor der Tür. Mit den Produkten und Tipps zum FRITZ! Smart Home können Sie ganz einfach effizient und energiesparend heizen.

Mit dem Heizkörperregler FRITZ!DECT 301 entscheiden Sie, wann es in einem Zimmer warm sein soll:

• Optimale Zimmertemperatur je nach Tageszeit festlegen 
• Heizkörper in Gruppen zusammenschließen, sodass alle Heizkörperregler eines Zimmers gemeinsame Einstellungen teilen
• einen automatischen Heizplan oder sogar mehrere erstellen
• Heizpläne als Smart-Home-Vorlagen speichern 

Dabei erfolgt die Bedienung komfortabel über die Benutzeroberfläche Ihrer FRITZ!Box oder über die FRITZ!App Smart Home.
Die Daten und Einstellungen Ihres FRITZ! Smart Homes bleiben bei Ihnen zu Hause im Heimnetz.

Im Jahr 2006 wurde vom Europarat beschlossen, für den Tag an dem das Übereinkommen zum Datenschutz unterzeichnet wurde, einen Datenschutztag einzurichten. Seitdem wird der Europäische Datenschutztag jährlich am 28. Januar begangen. 
Immer wichtiger wird der Datenschutz auch online, wo immer größere Datenmengen gespeichert und verarbeitet werden. 

Wichtige Tipps zum Datenschutz im Netz

• Je weniger, desto besser: Sparen Sie bei der Preisgabe von Informationen und reduzieren Sie die Angabe von personenbezogenen Daten aufs Minimum. Bankdaten oder sensible Daten dürfen nur über verschlüsselte Datenübertragung übermittelt werden.
• E-Mails: Achten Sie darauf, Spam- und Phishing-Mails zu erkennen und umgehend zu löschen. Niemals sollte auf solche E-Mails mit der Freigabe von persönlichen Daten geantwortet werden.
• Passwörter: Verwenden Sie sichere Passwörter und aktualisieren Sie diese regelmäßig.
• Cookies& Co: Stimmen Sie den Cookies einer Webseite nur zu, wenn Sie mit der Verwendung Ihrer Daten laut Datenschutzerklärung des Betreibers wirklich einverstanden sind. Die im Browser gespeicherten Cookies sollten über die Browsereinstellungen regelmäßig gelöscht werden. 
• Privatsphäre: Prüfen Sie bei der Anmeldung in Sozialen Medien die Privatsphäreeinstellungen genau und stimmen Sie nur zu, wenn Sie damit einverstanden sind.
• Apps: Achten sie beim Herunterladen von Applikationen auf Ihre Geräte, die Berechtigungen dieser zu prüfen und beschränken Sie diese so weit als möglich.