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Smart Working

Teamarbeit auch im Smart Working: KONVERTO macht's möglich 

Wie soll Teamarbeit im Smart Working funktionieren? Die Zusammenarbeit bei herausfordernden Projekten oder der Austausch zwischen verschiedenen Teams kann schnell zur Schwierigkeit für Mitarbeiter im Home Office werden.

Laptop beim Meeting ueber Microsoft Teams im Smart Working, Tipps zur Zusammenarbeit

Teamarbeit kann durchaus auch im Smart Working effizient umgesetzt werden. Mit einigen Tipps entsteht auch virtuell das gewohnte Teamgefühl.

 

Apps & Lösungen für effiziente Team-Arbeit 

Um reibungslose Zusammenarbeit vom Home Office aus zu ermöglichen ist der Aufbau einer virtuellen Verbindung ausschlaggebend. Und so geht’s: 

 

  • Dokumentenmanagement  

Die Digitalisierung und Organisation aller firmeninternen Dateien sowie die Anpassung der Prozesse an aktuelle Bedürfnisse sind Voraussetzung für eine effiziente Zusammenarbeit auf Distanz. So können alle notwendigen Informationen mit mobilen Technologien verknüpft werden und einen uneingeschränkten Zugriff für alle Mitarbeiter versichert werden. Eine solche App bietet Microsoft mit One Drive.

 

  • Online-Plattform einrichten 

Die Bereitstellung der gesamten Dokumente auf einer internen, multimedialen Plattform vereinfacht Zusammenarbeit und Austausch zwischen Teams erheblich. 
Vom Workflow-Management bis hin zur Handhabung eines spezifischen Projektes werden so Informationen gesammelt, bearbeitet, gespeichert und geteilt.
Außerdem bieten zahlreiche Plattformen flexible Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten, um individuellen Optimierungen und Bedürfnissen nachzukommen. Eine der meistverwendeten Apps ist Sharepoint von Microsoft.

 

  • Collaboration-App herunterladen 

Die Einrichtung eines virtuellen Ortes, der gezielt für Teamarbeit aufbereitet ist, bringt Mitarbeiter zusammen. Mit einer Collaboration-App ist jeder Mitarbeiter auch unterwegs oder im Home Office erreichbar und kann sich standortungebunden mit seinen Teammitgliedern verbinden. Chats in Echtzeit zur raschen Kommunikation, Cloudtelefonie zum sofortigen Austausch und unkomplizierte Meetingfunktionen erleichtern den Arbeitsalltag für Mitarbeiter und Kunden. 

Bei den meisten Apps können die zahlreichen Funktionalitäten individuell angepasst und flexibel verwaltet werden, so auch in Microsoft Teams.

 

  • Planner und To Do’s verwenden  

Planung und Organisation ist das A&O eines erfolgreichen Arbeitsalltags und natürlich auch remote möglich.  
Durch Apps, die das Sammeln und Teilen von Notizen, To Do‘s und gesamten Arbeitsabläufen erleichtern, können auch mehrere Teams einfach koordiniert werden und sich aufeinander abstimmen. Vielfältige personalisierbare Möglichkeiten bieten hier Planungs- und To Do – Apps von Microsoft.

 

KONVERTO ist bereits seit mehreren Jahren Microsoft Gold Partner und bietet Kunden mit spezifischen Fähigkeiten und Expertise vielseitige Lösungen.

SMART WORKING - WIR MACHEN'S MÖGLICH

Mit dem KONVERTO Modern Workplace ist standortunabhängiges und flexibles Arbeiten von zuhause aus, auf Reisen, im Meeting-Raum oder im Büro möglich.

+ jederzeit und überall flexibel arbeiten
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Nutzen Sie schon heute die Arbeitsform von morgen! Melden Sie sich unter 800 031 031 und lassen Sie sich beraten.

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