Teamarbeit kann durchaus auch im Smart Working effizient umgesetzt werden. Mit einigen Tipps entsteht auch virtuell das gewohnte Teamgefühl.
Apps & Lösungen für effiziente Team-Arbeit
Um reibungslose Zusammenarbeit vom Home Office aus zu ermöglichen ist der Aufbau einer virtuellen Verbindung ausschlaggebend. Und so geht’s:
- Dokumentenmanagement
Die Digitalisierung und Organisation aller firmeninternen Dateien sowie die Anpassung der Prozesse an aktuelle Bedürfnisse sind Voraussetzung für eine effiziente Zusammenarbeit auf Distanz. So können alle notwendigen Informationen mit mobilen Technologien verknüpft werden und einen uneingeschränkten Zugriff für alle Mitarbeiter versichert werden. Eine solche App bietet Microsoft mit One Drive.
- Online-Plattform einrichten
Die Bereitstellung der gesamten Dokumente auf einer internen, multimedialen Plattform vereinfacht Zusammenarbeit und Austausch zwischen Teams erheblich.
Vom Workflow-Management bis hin zur Handhabung eines spezifischen Projektes werden so Informationen gesammelt, bearbeitet, gespeichert und geteilt.
Außerdem bieten zahlreiche Plattformen flexible Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten, um individuellen Optimierungen und Bedürfnissen nachzukommen. Eine der meistverwendeten Apps ist Sharepoint von Microsoft.
- Collaboration-App herunterladen
Die Einrichtung eines virtuellen Ortes, der gezielt für Teamarbeit aufbereitet ist, bringt Mitarbeiter zusammen. Mit einer Collaboration-App ist jeder Mitarbeiter auch unterwegs oder im Home Office erreichbar und kann sich standortungebunden mit seinen Teammitgliedern verbinden. Chats in Echtzeit zur raschen Kommunikation, Cloudtelefonie zum sofortigen Austausch und unkomplizierte Meetingfunktionen erleichtern den Arbeitsalltag für Mitarbeiter und Kunden.
Bei den meisten Apps können die zahlreichen Funktionalitäten individuell angepasst und flexibel verwaltet werden, so auch in Microsoft Teams.
- Planner und To Do’s verwenden
Planung und Organisation ist das A&O eines erfolgreichen Arbeitsalltags und natürlich auch remote möglich.
Durch Apps, die das Sammeln und Teilen von Notizen, To Do‘s und gesamten Arbeitsabläufen erleichtern, können auch mehrere Teams einfach koordiniert werden und sich aufeinander abstimmen. Vielfältige personalisierbare Möglichkeiten bieten hier Planungs- und To Do – Apps von Microsoft.
KONVERTO ist bereits seit mehreren Jahren Microsoft Gold Partner und bietet Kunden mit spezifischen Fähigkeiten und Expertise vielseitige Lösungen.