Die Arbeitswelt muss sich diesem schnelllebigen Prozess nicht nur anpassen, es geht um Adaption und Integration, und schließlich um die Verinnerlichung. Digitalisierung bedeutet nicht einfach, ein paar internetfähige Geräte den Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen und damit die Arbeit zu verrichten, Digitalisierung ist vielmehr: sie erfordert neue Arbeitsmethoden, lässt neue Denkmuster zu, schafft neue Wege und Möglichkeiten der Kommunikation und wird so Teil einer Unternehmenskultur, die prägend ist für Erfolgs- und Wettbewerbschance im hart umkämpften Markt.
Was genau zeichnet den digitalen Arbeitsplatz aus?
Die Rede ist nicht nur von einem modernen, sondern von einem „digitalen Arbeitsplatz“, den wir als Modern Workplace bezeichnen – nicht seine Digitalität steht im Vordergrund, sondern, dass er zeitgemäße, moderne Arbeitsweisen und Technologien zusammenbringt, angepasst an die Bedürfnisse der Mitarbeiter. Ein relevantes Thema, dem sich die Unternehmensführung gemeinsam mit ihren technischen Verantwortlichen stellen müssen, um für ihr Geschäftsmodell genau wie für die persönliche Produktivität der Mitarbeiter und die Attraktivität als Arbeitgeber das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.
Aber wie sieht der Modern Workplace von heute und folglich von morgen aus?
Stand-Alone-Anwendungen, die losgelöst von zentralen Kommunikationsmitteln wie E-Mail, Kalender oder auch Video-Konferenz laufen, sind nicht zielführend und hindern nicht nur die persönliche Produktivität einzelner Mitarbeiter, sondern ganzer Teams.
Die Gestaltung des Modern Workplace hängt von verschiedenen Fragen ab, die jedes Unternehmen individuell beantworten muss: Neben einer Vision für eine neue Arbeitswelt und der Ausstattung für die Zusammenarbeit geht es auch um die notwendige Soft- und Hardware sowie um die Grundwerte der Unternehmensidentität, die mit ihrer kulturellen Denkweise maßgeblich zum Erfolg beiträgt.
Entscheidend ist dabei auch immer der Blick auf technologische Entwicklungen: Welche Möglichkeiten gibt es bereits heute? Wie möchte der moderne Wissensarbeiter eigentlich arbeiten? Welche Rolle spielen die Kollegen, die nicht im Büro oder am Schreibtisch sitzen? Und wie werden sich bekannte Werkzeuge aus der IT-Infrastruktur maßgeblich verändern?
Laut einer Studie des internationalen Analystenhauses Gartner ist digital vernetztes Arbeiten mit Unterstützung von Social-Collaboration-Tools keine Innovation mehr. Ob und wie stark Unternehmen von „Smart Working“ profitieren, hängt nicht nur vom Einsatz der jeweiligen Werkzeuge ab, sondern vor allem auch von Haltung, Einstellung und Kultur.
Wie kann der Modern Workplace die persönliche Produktivität unterstützen?
Eine weitere Möglichkeit, den Modern Workplace zu gestalten, ist der Blick auf den Menschen. Genau wie Räume und Technologien ändern sich auch Mitarbeiter, weil sie digital affiner werden oder sich ihre Bedürfnisse an die Arbeit ändern und sie ihren „work-life-flow“ - also einen selbstbestimmten Alltag mit fließenden Übergängen zwischen Arbeit und Privatem - entwickeln möchten. Entscheider müssen die Frage stellen: Wie kann der Faktor Technologie des Modern Workplace den Anforderungen und Arbeitsweisen der Mitarbeiter gerecht werden? Denn persönliche Produktivität bedeutet, dass Technologie uns und unsere Teams befähigt, mehr zu erreichen, und gleichzeitig den individuell notwendigen Freiraum gibt, wann immer wir ihn brauchen.
Künstliche Intelligenz wird zum unschlagbaren Teampartner für den Menschen. Denn dort, wo die menschlichen Fähigkeiten an ihre Grenzen stoßen, kommen intelligente Anwendungen ins Spiel, die unser Leben verändern – und es liegt an uns, sie so zu nutzen, dass sie es verbessern.
Smart Working – ist der Modern Workplace etabliert, wird das Arbeiten smart
Zentraler Schlüssel des Modern Workplace ist die Cloud. Sie macht „Smart Working“, also intelligentes Arbeiten, möglich. Alle Systeme, Prozesse und Anwendungen sind miteinander vernetzt, so wird der digitale Arbeitsplatz jederzeit und überall einsatzbereit und macht die Zusammenarbeit unternehmensübergreifend und über die Grenzen hinaus möglich.
Teamarbeit ist das Gebot der Stunde: egal ob für den langfristigen Erfolg oder ein zeitlich begrenztes Projekt, egal ob innerhalb des Unternehmens oder im Zusammenschluss mit Geschäftspartnern, Lieferanten und Kunden. Der Modern Workplace vereinfacht diese Zusammenarbeit: das Teilen und gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten werden unterstützt und neue Arbeitsmethoden gefördert, unabhängig von Plattform, Endgerät, Generation oder Browser.
Modernes Arbeiten ist längst nicht mehr am festen Schreibtisch gebunden. Dank der Digitalisierung, den vielen mobilen Anwendungen, leistungsfähigen Geräten und dem zunehmenden Breitbandausbau können Menschen heute unabhängig von Ort und Zeit arbeiten. Mit Office 365 sogar unabhängig vom Betriebssystem, Browser oder Endgerät.
Doch bei allen Möglichkeiten, die der Modern Workplace auch eröffnet, so sollte ein Aspekt nicht aus den Augen verloren werden: eine ganzheitliche IT-Sicherheitsstrategie.
Für uns hat die Sicherheit der Systeme und Anwendungen, aber auch der von Daten höchste Priorität: sichere Lösungen, die unsere Kunden und Partner sowohl in der Cloud als auch lokal entsprechende Mehrwerte bieten und den Anforderungen der neuen Arbeitswelt gerecht werden.
Die Zukunft der Arbeitswelt ist smart
Der Modern Workplace ist Dreh und Angelpunkt, um Menschen und Organisationen gleichermaßen in die Lage zu versetzen, in einem sich schnell entwickelnden Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein. Collaboration-Tools wie Microsoft Teams definieren Arbeitsabläufe neu und stärken Engagement und Unternehmenskultur. Künstliche Intelligenz, Teamarbeit und moderne Geräte, Cloud-Services und die Leistungsfähigkeit des Netzwerks aus Kunden und Partnern tragen dazu bei, dass der Modern Workplace die Brücken zwischen alter und neuer Arbeitswelt, Abteilungen, Hierarchieebenen und Zeitzonen baut und sich als fester Arbeits- und Lebensbestandteil etabliert.
KONVERTO verbindet Mensch und Technik
Unser Ansporn ist es, gesamtheitliche Lösungen zu schaffen, die das Leben und Arbeiten der Menschen erleichtern und verbessern. Engagiert und motiviert stellen wir uns der sich wandelnden Arbeitswelt, um bedarfsorientierte und den Anforderungen des Kunden und der Gesellschaft gerechte Lösungen umzusetzen. Das ist unser Ziel: Wir verbinden Mensch und Technik. Deshalb ist KONVERTO DER Partner, wenn’s um den Modern Workplace – den Arbeitsplatz MIT Zukunft - geht.