Creare Breakout Rooms
Quando ci sono molti partecipanti in una riunione può essere utile dividere il gruppo. Con le Breakout Rooms in Teams, è possibile creare ulteriori sale più piccole all'interno di una riunione per discutere gli argomenti separatamente o per coordinare meglio il lavoro di gruppo.
- Seleziona "Breakout Rooms" dai controlli.
- Seleziona il numero di sale da aggiungere nell' elenco a discesa
- Seleziona se assegnare i partecipanti automaticamente o manualmente alle sale
- Fare clic su "Crea sale"
Se vuoi aggiungere i partecipanti manualmente, completa anche i seguenti passi.
- Seleziona "Assegna partecipanti"
- Seleziona più partecipanti da assegnare a una stanza di gruppo spuntando la casella
- Seleziona "Assegna" e una stanza per questi partecipanti
- Assegna una stanza a tutti i partecipanti in questo modo
- Clicca su "Avvia sale"
- Tutti i partecipanti riceveranno un messaggio pop-up e potranno accedere alla loro sala con un clic
- Per chiudere le Breakout Rooms clicca su "Chiudi sale"
Scaricare report sulla partecipazione
Per controllare la partecipazione alla vostra riunione è ora possibile scaricare una lista dei partecipanti con i loro nomi e l'ora in cui sono entrati e usciti dalla riunione.
In chat
Circa cinque minuti dopo la fine della riunione, viene caricato nella chat un riquadro con la dicitura "Report sulla partecipazione". Cliccate su di esso per scaricarlo. Potete trovare il file CSV esportato nei download del dispositivo.
Nell'invito
Nell'appuntamento della riunione nel calendario Teams, troverete un riquadro intitolato "Report sulla partecipazione" nella scheda "Dettagli". Cliccate su di esso per scaricarlo. Potete trovare il file CSV esportato nei download del dispositivo.
Attenzione!
Queste nuove funzionalità di Microsoft Teams sono disponibili solo per l'organizzatore della riunione. Questo ruolo può svolgere qualsiasi funzione in una riunione. Tra questi:
- Invitare e rimuovere i partecipanti
- Impostare e cambiare i ruoli degli altri partecipanti
- Ammettere le persone dalla sala d'attesa
- Mettere in muto i partecipanti e impedire che i partecipanti li riattivino il microfono
- Registrazione della riunione
- Condivisione di contenuti
- Prendere il controllo della presentazione PowerPoint di un altro partecipante