Il bisogno di digitalizzazione e il desiderio di una postazione di lavoro flessibile e moderna continua a crescere. Tuttavia, tale cambiamento comporta nuove sfide a molte aziende. Affinché il passaggio al Modern Workplace abbia successo, deve essere portato avanti come un processo proattivo sostenuto congiuntamente sia dalla direzione che dai dipendenti.
Procedere insieme
Il miglior punto di partenza è un'analisi precisa dell'azienda e delle sue necessità. Già in questa fase è fondamentale che i dipendenti siano attivamente coinvolti e che i loro desideri e obiettivi siano rispettati. Attraverso il Modern Workplace, un'azienda entra in contatto con nuove tecniche, soluzioni e possibilità. Soprattutto nell'implementazione, i dipendenti possono aiutare con la loro esperienza del lavoro quotidiano.” Partendo da questi input, si può sviluppare un concetto individuale composto da metodi di lavoro moderni e da tecnologie e sistemi attuali.
Altrettanto importante è innescare un cambiamento e trasformare la cultura del lavoro e dell'azienda. Questa capacità di cambiare definisce il successo di un'azienda in modo decisivo e diventa quindi una necessità. Il successo del passaggio è in gran parte legato all'atteggiamento positivo del personale e alla loro affinità digitale.
Requisiti tecnici
Diverse condizioni devono essere soddisfatte per istituire un Modern Workplace nel Home Office. Occorre quindi porsi le seguenti domande: come è impostata l'infrastruttura IT dell'azienda? Quanto è buona la connessione internet sul posto di lavoro dell'home office? Quali connessioni dati sono disponibili: è disponibile la fibra ottica o solo VDSL o ADSL, o nemmeno quella? Le larghezze di banda stabili e in entrambe le direzioni - cioè da e verso l'azienda e viceversa - sono una garanzia per un lavoro efficiente.
Digitale, individuale, collaborativo
Il Modern Workplace porta molti vantaggi a lungo termine sia per i dipendenti che per l'azienda.
Prima di tutto, i nuovi bisogni dei dipendenti, come la flessibilità o l'equilibrio tra lavoro e vita privata, possono essere rispettati in modo ottimale. Attraverso metodi di lavoro indipendenti dal luogo, dal tempo e dal dispositivo, i dipendenti possono organizzare la loro giornata lavorativa più liberamente. All'inizio può essere una grande sfida per le aziende. Tuttavia, gli sforzi saranno rapidamente ricompensati con una maggiore motivazione e produttività.
Inoltre, l'ambiente di lavoro sta diventando sempre più complesso a causa della collaborazione internazionale e della distanza fisica. Anche qui, il Modern Workplace contribuisce a un'organizzazione flessibile e semplice, per esempio attraverso i cosiddetti strumenti di collaborazione come Microsoft Teams. Per l'azienda, questo significa un approccio ottimizzato e importanti risparmi di tempo attraverso modelli di lavoro modernizzati e metodi semplificati.
Per di più, vale la pena dare un'occhiata ai costi. Se l'investimento necessario per il Modern Workplace viene impiegato con la giusta strategia e visione, si otterrà un risparmio di costi costante e a lungo termine. Appoggiandosi a un fornitore di cloud, per esempio, possono essere esternalizzati vari costi operativi. Questo sviluppo può anche essere un motivo per svincolarsi dai costosi sistemi preesistenti.
Quindi, da un lato, il Modern Workplace è un mezzo per mantenere i dipendenti e aumentare la produttività; dall'altro, porta anche vantaggi strategici e monetari per le aziende moderne.