Il teamwork può essere implementato in modo efficace anche nello Smart Working. Con alcuni consigli, la tipica sensazione di far parte di una squadra può essere creata anche virtualmente.
App e soluzioni per un lavoro di squadra efficiente
Per permettere una collaborazione senza problemi dall'ufficio di casa, è fondamentale stabilire una connessione virtuale. Ed è così che funziona:
- Gestione dei documenti
La digitalizzazione e l'organizzazione di tutti i file interni dell'azienda e l'adattamento dei processi alle esigenze attuali sono i prerequisiti per una collaborazione a distanza. Con un’ applicazione di gestione dei documenti tutte le informazioni necessarie possono essere raccolte e rese accessibili per tutti i dipendenti anche dal loro Home Office. Microsoft offre una applicazione di questo tipo con One Drive.
- Creare una piattaforma online
Rendere tutti i documenti disponibili su una piattaforma interna e multimediale semplifica notevolmente la collaborazione e lo scambio tra i team. Le informazioni riguardanti il Workflow-Management o legate ad uno specifico progetto vengono raccolte, modificate, archiviate e condivise.
Inoltre, numerose piattaforme offrono possibilità di personalizzazione e integrazione per soddisfare l'ottimizzazione e le esigenze di ogni azienda. Una delle applicazioni più utilizzate è Sharepoint di Microsoft.
- Scaricare un‘applicazione di collaborazione
Per riunire i dipendenti bisogna creare un luogo virtuale specificamente dedicato al lavoro di squadra. Con un'app di collaborazione, ogni dipendente è operativo sia in viaggio che in ufficio a casa sua e può contattare i membri del proprio team sempre e ovunque. Le chat in tempo reale per una comunicazione rapida, la telefonia cloud per gli scambi istantanei e le funzioni di riunione rendono il lavoro quotidiano più facile per i dipendenti e i clienti.
La maggior parte delle app permette di personalizzare e gestire in modo flessibile numerose funzionalità, una di queste è anche Microsoft Teams.
- Usare Planner e To Do
La pianificazione e l'organizzazione sono l'essenza di una giornata di lavoro di successo, e naturalmente possono essere fatte in remoto. Le app che facilitano la raccolta e la condivisione di note, To Do e interi flussi di lavoro facilitano l’organizzazione di numerose squadre. Le applicazioni di pianificazione e To Do di Microsoft offrono una vasta gamma di opzioni personalizzabili.
KONVERTO è Microsoft Gold Partner da diversi anni e grazie alle competenze specifiche offre soluzioni versatili e personalizzate.