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Collaborazione anche in Smart Working: KONVERTO lo rende possibile

Come dovrebbe funzionare il lavoro di squadra nello Smart Working? La collaborazione su pro-getti impegnativi o lo scambio tra diversi team può diventare una vera e propria sfida per i dipendenti in Home Office.

al computer durante una riunione via Microsoft Teams in Smart Working, consigli per la collaborazione

Il teamwork può essere implementato in modo efficace anche nello Smart Working. Con alcuni consigli, la tipica sensazione di far parte di una squadra può essere creata anche virtualmente.

 

App e soluzioni per un lavoro di squadra efficiente 

Per permettere una collaborazione senza problemi dall'ufficio di casa, è fondamentale stabilire una connessione virtuale. Ed è così che funziona:  

 

  • Gestione dei documenti  

La digitalizzazione e l'organizzazione di tutti i file interni dell'azienda e l'adattamento dei processi alle esigenze attuali sono i prerequisiti per una collaborazione a distanza. Con un’ applicazione di gestione dei documenti tutte le informazioni necessarie possono essere raccolte e rese accessibili per tutti i dipendenti anche dal loro Home Office. Microsoft offre una applicazione di questo tipo con One Drive. 

 

  • Creare una piattaforma online 

Rendere tutti i documenti disponibili su una piattaforma interna e multimediale semplifica notevolmente la collaborazione e lo scambio tra i team.  Le informazioni riguardanti il Workflow-Management o legate ad uno specifico progetto vengono raccolte, modificate, archiviate e condivise. 
Inoltre, numerose piattaforme offrono possibilità di personalizzazione e integrazione per soddisfare l'ottimizzazione e le esigenze di ogni azienda. Una delle applicazioni più utilizzate è Sharepoint di Microsoft. 

 

  • Scaricare un‘applicazione di collaborazione 

Per riunire i dipendenti bisogna creare un luogo virtuale specificamente dedicato al lavoro di squadra. Con un'app di collaborazione, ogni dipendente è operativo sia in viaggio che in ufficio a casa sua e può contattare i membri del proprio team sempre e ovunque. Le chat in tempo reale per una comunicazione rapida, la telefonia cloud per gli scambi istantanei e le funzioni di riunione rendono il lavoro quotidiano più facile per i dipendenti e i clienti. 
La maggior parte delle app permette di personalizzare e gestire in modo flessibile numerose funzionalità, una di queste è anche Microsoft Teams.

 

  • Usare Planner e To Do

La pianificazione e l'organizzazione sono l'essenza di una giornata di lavoro di successo, e naturalmente possono essere fatte in remoto. Le app che facilitano la raccolta e la condivisione di note, To Do e interi flussi di lavoro facilitano l’organizzazione di numerose squadre. Le applicazioni di pianificazione e To Do di Microsoft offrono una vasta gamma di opzioni personalizzabili.

 

KONVERTO è Microsoft Gold Partner da diversi anni e grazie alle competenze specifiche offre soluzioni versatili e personalizzate. 

Smart Working - noi lo rendiamo possibile!

Con KONVERTO Modern Workplace, è possibile lavorare da casa, in viaggio, in sala riunioni o in ufficio, in modo flessibile e indipendente dalla posizione.

     + lavorare in modo flessibile in qualsiasi momento e ovunque
     + cooperazione efficiente e produttiva
     + comunicazione semplice e veloce
     + risparmio di personale e costi fissi
     + fornitura del hardware
     + varie opzioni di licenza Microsoft 365
     + backup continuo e protezione dei dati
     + autenticazione sicura a più fattori
     + Coaching individuali formazione del team

Approfittate oggi del metodo di lavoro di domani! Chiamate il numero 800 031 031 e fatevi consigliare da noi.

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